Οργανόγραμμα επιχείρησης
Ένα οργανόγραμμα είναι απλοποιημένη σχηματική απεικόνιση της οργανικής δομής ή των
λειτουργιών μιας επιχείρησης ή ενός ιδιωτικού ή δημόσιου οργανισμού.
Τα
οργανογράμματα διακρίνονται, αναφορικά με τον παράγοντα χρόνο, σε στατικά και δυναμικά.
Στατικά είναι αυτά που απεικονίζουν «φωτογραφικά» την οργανωτική διάρθρωση ή
τις δραστηριότητες μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου, ενώ δυναμικά είναι
εκείνα που δείχνουν τις διαχρονικές εξελίξεις τους.
Από λειτουργική άποψη τα
οργανογράμματα διακρίνονται σε αναλυτικά και συνθετικά, ενώ από πλευράς
προγραμματισμού σε εμπειρικά και προγραμματισμένα.
 |
| οργανόγραμμα επιχείρησης |
Οι κυριότεροι τύποι στατικών
οργανογραμμάτων είναι:
1. Τα οργανογράμματα
κατανομής των θέσεων εργασίας. Αυτά δίνουν μια εποπτική εικόνα της υπάρχουσας ή
της προτεινόμενης μορφής διοικητικής οργάνωσης μιας επιχείρησης.
Σ' αυτά
απεικονίζονται οι υπηρεσιακές σχέσεις, καθώς και οι κατευθύνσεις της
επικοινωνίας και συνεργασίας κάθε θέσης εργασίας με τα κατώτερα, ανώτερα και
ομοιόβαθμα κλιμάκια της ιεραρχίας.
2. Τα οργανογράμματα
κατανομής του προσωπικού. Αυτά απεικονίζουν τον ιεραρχικό καταμερισμό της
εργασίας μεταξύ του υπάρχοντος προσωπικού, δηλ. μεταξύ των διαθέσεων φορέων των
οργανικών θέσεων εργασίας.
Σ' αυτά αναγράφονται το ονοματεπώνυμο, οι
υπηρεσιακοί τίτλοι, ο βαθμός εκπαίδευσης, οι ακαδημαϊκοί τίτλοι, η προϋπηρεσία,
η αμοιβή, η απόδοση και άλλα χαρακτηριστικά κάθε φορέα μιας θέσης εργασίας.
Η αποτύπωση της οργανωτικής δομής ενός
οργανισμού σε οργανογράμματα είναι αναγκαία, γιατί το οργανόγραμμα απεικονίζει,
έστω και ατελώς:
·
Την υπηρεσιακή θέση κάθε
ατόμου μέσα στον οργανισμό.
·
Πολύ βασικές σχέσεις του με άλλα άτομα, τόσο εντός της Υπηρεσίας όσο και
εκτός.
Επομένως, ένα σωστά καταρτισμένο
οργανόγραμμα μπορεί να αποτελέσει ένα σημαντικό εργαλείο επικοινωνίας.
@mytexnologia
0 Σχόλια