Το Οργανόγραμμα είναι μια απλοποιημένη σχηματική απεικόνιση της δομής και των λειτουργιών μιας επιχείρησης. Σκέψου το ως το "DNA" ή το " λειτουργικό χάρτη" της επιχείρησης.
ΠΟΥ ΧΡΗΣΙΜΕΥΕΙ ΤΑ ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ;
🗺️ Δείχνουν την Υπηρεσιακή Θέση: Κάθε εργαζόμενος βλέπει αμέσως τη θέση του.
🔗 Δημιουργούν Σαφήνεια στις Σχέσεις: Καθορίζουν τις γραμμές reporting, επικοινωνίας και συνεργασίας.
📢 Είναι Εργαλείο Επικοινωνίας: Βελτιώνουν την κατανόηση της λειτουργίας του οργανισμού.
ΤΥΠΟΙ ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ (Βάσει Χρόνου)
📷 ΣΤΑΤΙΚΑ: Μια "φωτογραφία" της δομής σε μια συγκεκριμένη στιγμή.
🎬 ΔΥΝΑΜΙΚΑ: Δείχνουν την εξέλιξη και τις αλλαγές της δομής με το χρόνο.
ΚΥΡΙΟΙ ΤΥΠΟΙ ΣΤΑΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ
1. Οργανογράμματα Κατανομής Θέσεων Εργασίας
Τι δείχνουν: Την ιεραρχία, τις υπηρεσιακές σχέσεις και τις γραμμές επικοινωνίας.
Σκοπός: Δίνουν μια μακροσκοπική εικόνα της διοικητικής δομής. (Ποιος αναφέρει σε ποιον;)
2. Οργανογράμματα Κατανομής Προσωπικού
Τι δείχνουν: Συγκεκριμένα στοιχεία για το άτομο σε κάθε θέση (ονόματα, τίτλους, προσόντα, κ.λπ.).
Σκοπός: Απαντούν στο ερώτημα "ΠΟΙΟΣ" κάθεται σε κάθε θέση.
ΠΡΟΣΟΧΗ!
Ένα οργανόγραμμα είναι χρήσιμο αλλά ατελές. Δεν μπορεί να απεικονίσει πλήρως τις ανθρώπινες σχέσεις και την ανεπίσημη δομή του οργανισμού.
Συμπέρασμα:
